Vedtekter for Norges Vel
Vedtektene for Det Kongelige Selskap for Norges Vel ble sist revidert 5. juni 2024.
Vedtatt av representantskapet 29. mai 1990, 22. august 1991, 9. juni 2004, 3. juni 2009, 16. juni 2015 og 5. juni 2024.
§ 1. Organisasjon
Det Kongelige Selskap for Norges Vel (Norges Vel) er en ideell og uavhengig organisasjon som skal arbeide for utvikling av livskraftige lokalsamfunn. Norges Vel er en medlemsorganisasjon med medlemmer som støtter vårt samfunnsoppdrag.
Organisasjonens øverste organ er representantskapet. Mellom representantskapsmøtene ledes organisasjonen av direksjonen, et styre på fem medlemmer.
Norges Vel søkes til enhver tid stillet under Kongehusets høye beskyttelse.
Norges Vels forretningskontor er i Lillestrøm kommune.
§ 2. Formål
Norges Vel skal arbeide for økt verdiskaping i lokalsamfunn gjennom natur- og kulturbasert næringsutvikling.
§ 3. Virksomhet
Norges Vels formål skal realiseres og finansieres gjennom følgende virksomhetsområder:
Utviklingsarbeid i Norge og internasjonalt med fokus på natur- og kulturbasert næringsutvikling
Hedring i arbeidslivet
Legatforvaltning
Forvaltning og utvikling av egne eiendommer og selskaper
Norges Vel løser sine oppgaver innenfor en ramme av deltakende demokrati, likestilling, mangfold, rettferdig fordeling samt miljøvennlige og klimasmarte løsninger. Norges Vel jobber aktivt for å utvikle og fremme samarbeidsløsninger, inklusive samvirke som foretaksform, på tvers av virksomhetsområdene. Norges Vel skal ha hele landet som arbeidsområde.
Vårt internasjonale engasjement skal gjennomføres i prioriterte samarbeidsland for norsk utviklingspolitikk.
§ 4. Medlemskap
Som medlemmer kan opptas:
4.1 Organisasjonsmedlemmer
Private og offentlige organisasjoner og virksomheter som støtter opp under Norges Vels formål og visjon om livskraftige lokalsamfunn. Organisasjonsmedlemmer må være registrert i Brønnøysundregistrene.
4.2. Personlige medlemmer
Enkeltpersoner som støtter opp under Norges Vels formål og visjon om livskraftige lokalsamfunn. Ulike medlemskategorier innenfor personlig medlemskap kan vedtas innført eller opphørt av direksjonen.
Æresmedlemmer utnevnes av representantskapet etter forslag fra direksjonen.
4.3 Kontingent
Kontingentens årlige størrelse for ulike medlemskategorier vedtas av direksjonen.
4.4 Sanksjoner
Medlemmer som handler illojalt eller på annen måte opptrer i strid med formål eller vedtekter kan av direksjonen utelukkes som medlem. Medlemmet kan forlange direksjonens avgjørelse brakt inn for representantskapet. Den som har anket en sak inn for representantskapet, har rett til å redegjøre skriftlig for sin sak i representantskapet før dette treffer sin avgjørelse.
§ 5. Representantskapet
Representantskapet er Norges Vels øverste organ.
5.1 Representantskapets sammensetning
Representantskapet består av:
Ordfører i representantskapet.
En representant for hver av organisasjonene som ifølge § 4.1, er medlemmer av Norges Vel.
18 representanter for de personlige medlemmene jfr. § 4.2, hvorav halvparten er på valg hvert fjerde år.
Valg av representanter for de personlige medlemmene og av like mange varamedlemmer holdes en gang hvert annet år.
Valg av disse foretas av representantskapet etter forslag fra valgkomiteen - og etter nærmere angitte retningslinjer.Direksjonens medlemmer.
Fire representanter valgt av og blant de ansatte i Norges Vel.
5.2. Representantskapets funksjonstid
Representantskapets funksjonstid er fra avsluttet ordinært representantskapsmøte til neste gjennomførte ordinære representantskapsmøte.
§ 6. Representantskapets møter
Tid og sted for representantskapets møter fastsettes av direksjonen. Representantskapets ordfører innkaller til møte i representantskapet. Innkallingen skjer elektronisk til alle representantene og med minst en måneds varsel. Sakliste og saksdokumenter skal så vidt mulig vedlegges innkallingen.
Ordføreren leder representantskapets møter. Varaordfører trer inn dersom ordfører er fraværende.
I representantskapet har hver representant én stemme. Representantskapet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har ordfører dobbeltstemme. Ved personvalg avgjøres stemmelikhet ved loddtrekning.
Det føres protokoll fra representantskapsmøtene som underskrives av ordfører og to medlemmer av representantskapet som velges ved møtets begynnelse.
Norges Vels æresmedlemmer deltar i representantskapets forhandlinger uten stemmerett.
For representantene for Norges Vels medlemsorganisasjoner, jfr. § 5.1, bærer vedkommende organisasjoner de utgifter som er forbundet med deltakelsen i representantskapet.
For representantene for de personlige medlemmene, jfr. § 5.1, bærer Norges Vel de utgifter som er forbundet med deltakelsen i representantskapet.
§ 7. Ordinært representantskapsmøte
Ordinært representantskapsmøte holdes en gang hvert år. Det behandler følgende saker:
1. Godkjenne årsberetning
2. Godkjenne årsregnskap
3. Orientering om virksomheten, budsjett og legatforvaltningen
4. Valg
a. Preses de år preses er på valg, jfr. §9
b. Medlemmer til direksjonen, jfr. §9
c. Visepreses de år visepreses er på valg, jfr. §9
d. Varamedlemmer i nummerorden til direksjonen jfr. §9
e. Ordfører og varaordfører, med samme funksjonstid og gjenvalgsmulighet som medlemmer av direksjonen, jfr. § 9
f. Valgkomité, jfr. § 11
g. Revisor
h. Personlige medlemsrepresentanter og vararepresentanter, når disse er på valg
5. Godtgjørelse til tillitsvalgte
6. Andre saker som fremmes for representantskapet av direksjonen, eller som er kommet inn fra Norges Vels medlemmer. For at en sak kan kreves behandlet på det ordinære representantskapsmøtet, må den være innsendt til direksjonen innen 15. februar. Direksjonen kan dispensere fra fristen hvis den mener at en for sent innkommet sak likevel bør behandles.
§ 8. Ekstraordinært representantskapsmøte
Ekstraordinært representantskapsmøte holdes etter vedtak på det ordinære representantskapsmøte når minst en fjerdedel av representantene forlanger det for behandling av særskilt sak. Ekstraordinært representantskapsmøte kan også avholdes etter vedtak i direksjonen. På ekstraordinært representantskapsmøte behandles bare de saker som er oppført på sakslisten.
§ 9. Direksjonen
Direksjonen er organisasjonens styre og leder denne mellom representantskapsmøtene. De gamle historiske betegnelsene "direksjonen" og "preses" benyttes fortsatt i selskapets vedtekter. I daglig tale og skrift kan mer kjente uttrykk som "styret" og "styreleder" benyttes.
9.1 Sammensetningen av direksjonen
Direksjonen består av preses og fire andre direksjonsmedlemmer. Administrerende direktør har rett og plikt til å delta i møter i direksjonen, med mindre annet er bestemt av direksjonen i den enkelte sak. Administrerende direktør har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Ordfører i representantskapet inviteres til møter i direksjonen med samme rettigheter.
9.2 Valg av medlemmer og funksjonstid
Preses og tre eksterne medlemmer av direksjonen velges av representantskapet for to år om gangen. Representantskapet velger også visepreses blant direksjonsmedlemmene, med to års funksjonstid.
Ett av medlemmene i direksjonen med to varamedlemmer velges av og blant de ansatte i Norges Vel. Slutter noen av disse i Norges Vels tjeneste, skal vedkommende straks tre ut av sitt verv. Direksjonsmedlemmer som er valgt fra de ansatte kan ikke velges til preses eller visepreses.
Alle fem direksjonsmedlemmene kan gjenvelges to ganger ved påfølgende valg.
Det velges to varamedlemmer i nummerorden for preses og de øvrige eksternt valgte direksjonsmedlemmene. Varamedlemmer velges for to år om gangen og kan gjenvelges to ganger ved påfølgende valg. Varamedlemmer kan velges til faste direksjonsmedlemmer i løpet av funksjonsperioden. I slike tilfeller påbegynnes en ny funksjonsperiode som fast direksjonsmedlem.
§ 10. Direksjonens og preses’ oppgaver
10.1 Forvaltningen av Norges Vel
Norges Vels virksomhet ledes av direksjonen. Det påligger direksjonen å lede og forvalte Norges Vel i overensstemmelse med vedtektene, representantskapets vedtak samt å forvalte Norges Vels midler, eiendommer og de legater som forvaltes av Norges Vel, som legatstyre. Til hvert ordinære representantskapsmøte legger direksjonen fram årsberetning og regnskap for det foregående års virksomhet, jfr. også § 7.
Direksjonen ansetter administrerende direktør og fastsetter arbeidsinstruks for stillingen. Direksjonens budsjett for inneværende år legges fram for representantskapet til orientering.
Direksjonen kan, eventuelt i samarbeid med andre organisasjoner, oppnevne utvalg til løsning av bestemte oppgaver.
Preses innkaller og leder direksjonens møter. Visepreses trer inn dersom preses er fraværende.
Direksjonen kan treffe beslutning når minst fire av dens medlemmer er tilstede i møtet og minst tre stemmer for beslutningen. Det kan under gitte omstendigheter fattes vedtak når mer enn en person er fraværende og det er flertall for beslutningen. Dette forutsetter imidlertid at alle styremedlemmer er kjent med at saken behandles i det aktuelle møtet.
Preses har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
10.2 Forholdet utad
Preses, eller den preses utpeker, representerer Norges Vel utad.
Norges Vel forpliktes av preses og visepreses i fellesskap, eventuelt en av dem sammen med ett av de øvrige direksjonsmedlemmene.
Direksjonen kan meddele prokura.
§ 11. Valgkomité
Representantskapet velger på ordinært representantskapsmøte en valgkomité på tre medlemmer med to varamedlemmer i rekkefølge, som skal avgi innstillinger på valg iht. §7.4 og §7.5. Det skal foreligge instruks for valgkomiteen. Valgkomitéinstruks vedtas av direksjonen.
Ett av de faste medlemmene og ett av varamedlemmene i valgkomiteen velges blant personlige medlemmer, øvrige velges blant organisasjonsmedlemmer. Valget gjelder for tre år. Medlem av valgkomiteen kan gjenvelges én gang. Valgkomiteen skal legge fram skriftlig forslag til de valg som etter §7, pkt. 4, skal foretas på representantskapsmøtet.
§ 12. Endring av vedtektene
Endringer i Norges Vels vedtekter kan gjøres i ordinært eller ekstraordinært representantskapsmøte. Gyldig vedtak om endring krever to tredjedeler av de avgitte stemmer.
Medlemmer i representantskapet kan sette fram forslag til endring av vedtektene, i tråd med reglene for innsending av sak beskrevet i §7, punkt 6.
Forslag til endringer skal sendes til representantene sammen med innkalling til representantskapsmøtet, vedlagt direksjonens innstilling.
§ 13. Oppløsning
Rett til å sette fram forslag om oppløsning av organisasjonen har de samme som har rett til å sette fram forslag om endring av vedtektene.
Formulerte forslag skal sendes representantene sammen med innkallingen til det representantskapsmøtet der forslaget settes fram, vedlagt direksjonens innstilling.
Gyldig beslutning krever at tre fjerdedeler av representantskapet er til stede og at minst tre fjerdedeler av de fremmøtte stemmer for forslaget. Møter ikke så mange, avgjøres saken i ekstraordinært representantskapsmøte som ikke kan holdes før tidligst to måneder etter det ordinære representantskapsmøtet hvor forslaget ble fremsatt. Oppløsning kan da besluttes med tre fjerdedels flertall uansett antall fremmøtte.
Organisasjonens aktiva ved oppløsningen skal disponeres i tråd med Norges Vels formål.
Det representantskapsmøte som vedtar oppløsning skal også vedta disposisjon av aktiva. Dersom ingen disposisjonsforslag blir vedtatt, skal fordelingen overlates Statsforvalter i det fylket organisasjonen har sitt forretningskontor.